個人情報保護に関する基本方針
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| 1. |
基本方針 |
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個人情報はお客様の大切な財産です。
株式会社ピアベールにおいて業務に従事するすべての者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム(実践遵守計画)を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、互助会契約加入者及び互助会利用者、互助会契約加入者の関係者などから得られた個人情報を漏洩などから守り、お客様の信頼に応えなければならないと考えております。
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| 2. |
個人情報保護のための取組み |
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基本方針を具体化するため以下の取組みを進めます。
| （１） |
役員及び全ての従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。そのために適切な教育を行います。 |
| （２） |
代表取締役社長が個人情報保護管理者を指名し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。 |
| （３） |
代表取締役社長が監査責任者を指名し、コンプライアンス・プログラムの実施及び運用状況などについて監査を行わせます。 |
| （４） |
代表取締役社長は、監査結果に基づき、コンプライアンス･プログラムを継続的に改善します。 |
| （５） |
取引のある企業及び個人に対し、コンプライアンス･プログラムの目的達成のための協力を要請します。 |
| （６） |
本基本方針は、当社のインターネットホームページ(URL)、会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。 |
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| 3. |
個人情報の取扱い |
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| （１） |
個人情報の収集・利用・提供について
当社は個人情報の収集・利用・提供に当たり、お客様に対し収集目的を明らかにし、お客様から同意を得た収集目的の範囲で、個人情報を利用・提供するための社内規定及び体制を整備し、個人情報を適切に取り扱います。 |
| （２） |
権利の尊重
当社は、お客様から自己の個人情報に対し、正当な理由により開示・訂正・削除・利用及び第三者提供の拒否を求められた時は、速やかにこれに応じるための社内規定及び体制を整備し、個人情報に関するお客様の権利を尊重します。 |
| （３） |
安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正に関する社内規定及び体制を整備し、個人情報に関する安全対策を実施します。 |
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| 4. |
個人情報保護基本規定 |
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個人情報保護方針
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個人情報保護基本規定
↓ |
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個人情報保護に関する安全対策規定 |
| ・ |
個人情報保護の特定、収集、利用、預託、提供及び管理の手続規定 |
| ・ |
個人情報に関する開示、訂正及び削除等の手続き規定 |
| ・ |
個人情報保護に関する委託管理規定・個人情報保護に関する教育研修規定 |
| ・ |
個人情報保護に関する監査規定・コンプライアンスプログラム文書管理規定 |
| ・ |
個人情報の廃棄に関する規定 |
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| 5. |
HP上の個人情報取扱い指針 |
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株式会社ピアベールは、お客様のプライバシー権利を守り、更なる信頼と安心の関係を築くために、知り得た個人情報について、個人情報保護法の主旨に則り、適切な取り扱いをいたします。
私どもは、業務上必要な範囲内において下記の個人情報を収集させていただきます。
| （１） |
故人の死亡日時、ご家族等の住所、氏名、電話番号、勤務先等 |
| （２） |
葬儀に関する施行内容 |
| （３） |
生前予約される場合の葬儀内容・及び契約内容 |
| （４） |
供花の注文、弔電・お悔やみメール等によるお客様の住所、氏名、電話番号、勤務先、メールアドレス等 |
又、ご提供いただいた個人情報により次のサービス等に利用させていただきます。
| （１） |
葬儀施行全般、並びに役所事務処理、寺院等の打ち合わせ業務等 |
| （２） |
見積書、請求書、会計処理などの必要書類の作成 |
| （３） |
法要案内等、ご葬儀終了後に係る各種サービス（ＤＭ等の発送など） |
適切な業務を遂行するにつき、必要となる業務について一部委託等をすることがあります。
但し、その場合でも、当社が知り得たお客様の個人情報は当該委託に必要最小限のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。
又、第三者に公表、提示、譲渡することは一切ありません。
ご提供いただいた個人情報は、ご本人のお申し出があった時には、開示・訂正・追加・削除を行わせていただきます。
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